О Кодексе добросовестных практик

21 ноября я приняла участие в таком значимом событии, как церемония подписания “Кодекса добросовестных практик. Кодекса этической деятельности (работы) в сети Интернет”.

19 организаций и учреждений региона (Брянской области) собрались для того, чтобы поставить свои подписи и выразить согласие с положением Кодекса. Свою подпись оставила и я.

В течение  ноября данное мероприятие проводит Роскомнадзор  во всех регионах России. Можно сказать синхронно.

Почему важно обратить внимание на этот вопрос, а может быть даже присоединиться к Кодексу (это может сделать любое юридическое или физическое лицо). Главная цель Кодекса – привлечь внимание к проблеме взаимодействия пользователей в сети, повысить грамотность и безопасность всех участников этого взаимодействия.

Ознакомиться с текстом Кодекса можно здесь.

Мы проводим много времени в сети, строим свои уютные уголки, ведем бизнес. У нас есть свои читатели и клиенты. И, конечно, хочется, чтобы место, где мы общаемся и работаем, было “здоровым” и “чистым”. Мы заботимся о людях, которые пришли к нам, заинтересовались тем, что мы предлагаем, доверили свои проблемы и остались с нами.

Общение через посредника – сайт – притупляет моральные и этические установки. С некоторых сайтов просто вынужден уходить, так как они превращаются в помойку.

Мы оперируем личными данными людей, но не все об этом задумываются. И когда оставляют свои данные, и когда их получают и что-то с ними делают. А ведь это очень важно! Я даже не говорю об умышленном причинении вреда, это тема уже другого рода.

Мы с вами добросовестные и ответственные владельцы (будущие владельцы) сайтов. Поэтому правильно подготовим все для того, чтобы наши пользователи обратили внимание на те риски, которым они подвергаются,  и предупредим, что со своей стороны мы делаем все, чтобы исключить негативные последствия.

Итак, что у нас должно быть на сайте (пишу очень просто, да простят меня юристы):

Пользовательское соглашение – это документ, который определяет отношения между владельцем сайта и пользователем.

Политика конфиденциальности – определяет, что и как мы делаем с персональным данными, которые нам передают пользователи сайта (при посещении сайта, оставлении контактов, комментариев и т.п.)

Не лишним также будет разместить на сайте Уведомление об использовании «cookies» (с большой вероятностью вы применяете эту технологию) и подготовить отдельный текст согласия на обработку персональных данных, с которым мы будем предлагать ознакомиться пользователям при заполнении формы, где пользователь оставляет свои данные.

Где взять эти документы?

Документы можно подготовить самостоятельно (в сети много рекомендаций и примеров), или можно обратиться к юристу (как сделала я). Тут каждый решает сам.

Что сделать, чтобы пользователь увидел подготовленные документы?

Все документы должны быть доступны на любой странице сайта.

Для этого нужно

  • разместить ссылки в футере (нижней части) или сайдбаре (боковой колонке) сайта;
  •  установить чекбоксы (галочки) на все формы (подписка, комментарии, обратной связи), чтобы пользователь явно подтвердил свое согласие на обработку своих данных.

Теперь в Роскомнадзор

После того, как сайт подготовлен, вам нужно зарегистрироваться как оператору персональных данных. Форма регистрации здесь.

Примечание: из опыта общения с Роскомнадзором, перед прохождением регистрации позвонить в отделение в вашем регионе. Пояснить, что вы владелец сайта (физическое или юридическое лицо), уточнить, что у вас есть на сайте (сбор каких данных вы осуществляете и в каких масштабах). Требования к сайту и необходимость регистрации зависят именно от вашего отделения.

Мой вклад в этот непростой вопрос

Если у вас готовы документы для сайта, напишите мне, и я бесплатно подскажу, как их разместить на сайте. Помогу вывести ссылки в нижней части сайта и установить чекбокс на форме комментариев и формах подписки на рассылку (до 5 форм). А также отвечу на ваши вопросы по этой теме.

Если вам нужна моя помощь, напишите по адресу mail@heartweb.ru: расскажите о проекте и ваших затруднениях, чтобы я могла вам помочь.

Примечание: Если для реализации указанных задач потребуются дополнительные работы (создание дочерней темы, существенно изменение верстки страницы), то доплата за эти виды работ оговаривается отдельно.

Что будет, если этого не делать?

Запугивание штрафами не является целью данной статьи. Если необходимы дополнительные стимулы к подготовке документации, рекомендую обратиться к поисковику, например, по такому запросу “обработка персональных данных на сайте”. И дальше решайте сами.

Тепла и развития!

Анна Воронина

4 comments on “О Кодексе добросовестных практик

  1. Анна, большое спасибо за статью! Теперь не так страшна вся эта процедура – всё понятно. Я тоже за порядок!

  2. Аня, спасибо за публикацию. Думаю, она многим поможет пересмотреть взгляд на общение в сети Интернет.
    А ты отлично выглядишь и смотришься на телеэкране 😉

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *